Entretien en visioconférence : la check-list pour ne rien laisser au hasard

L'entretien en visioconférence est devenu courant, en particulier pour un premier échange, pour les postes en télétravail ou lorsque le recruteur se trouve dans une autre ville. Il fait gagner du temps à tout le monde, mais il ajoute un risque : une connexion instable, un micro de mauvaise qualité ou un cadre inadapté peuvent brouiller l'impression que vous laissez. Heureusement, tout cela se prépare.

La veille : la préparation technique

• Testez l'outil indiqué dans l'invitation (Teams, Zoom, Google Meet…). Installez l'application si nécessaire et vérifiez que le lien fonctionne.
• Vérifiez votre connexion. Si elle est fragile, rapprochez-vous du routeur ou prévoyez un partage de connexion depuis votre téléphone en secours.
• Chargez votre ordinateur et gardez le chargeur à portée de main.
• Testez le son : des écouteurs avec micro donnent souvent un meilleur résultat que le micro intégré de l'ordinateur.
• Choisissez un nom d'utilisateur correct : votre prénom et votre nom, pas un pseudonyme.

Le cadre : ce que voit le recruteur

• Un fond neutre et rangé : un mur uni ou une bibliothèque ordonnée. Évitez les fonds virtuels qui déforment les contours du visage, sauf si votre environnement ne permet pas de faire autrement.
• La lumière face à vous : placez-vous face à une fenêtre ou à une lampe, jamais dos à la lumière.
• La caméra à hauteur des yeux : surélevez l'ordinateur avec quelques livres pour éviter l'angle en contre-plongée.
• Le calme : prévenez votre entourage, éteignez la télévision, mettez votre téléphone en silencieux.

La tenue

Habillez-vous comme pour un entretien en présentiel, y compris pour le bas : vous pourriez avoir à vous lever. Privilégiez les couleurs unies, qui passent mieux à l'écran que les motifs fins.

Pendant l'entretien

Le regard

Pour donner l'impression de regarder votre interlocuteur, regardez la caméra lorsque vous parlez, et l'écran lorsque vous écoutez. Placez la fenêtre de la visioconférence juste sous la caméra pour limiter l'écart.

La parole

Parlez un peu plus lentement qu'en face à face et marquez de courtes pauses : un léger décalage de transmission est fréquent. Évitez de couper la parole ; si deux personnes parlent en même temps, proposez simplement au recruteur de continuer.

Les notes

C'est l'un des avantages de la visio : vous pouvez garder à côté de vous quelques mots-clés, vos exemples préparés et vos questions. Ne les lisez pas : un recruteur voit tout de suite un regard qui glisse vers un texte. Prévenez si vous prenez des notes à la main.

Si la technique vous lâche

Coupure de connexion, image figée, son qui disparaît : restez calme. Reconnectez-vous immédiatement et, si cela ne fonctionne pas, appelez ou écrivez au recruteur pour proposer de poursuivre par téléphone. Gardez donc son numéro ou son e-mail sous la main avant de commencer. Un incident technique bien géré peut même montrer votre sang-froid.

Après l'entretien

Envoyez un court message de remerciement dans la journée : remerciez pour l'échange, rappelez en une phrase votre intérêt pour le poste et restez disponible pour la suite du processus.

La check-list du jour J

• Lien de connexion ouvert dix minutes avant l'heure.
• Son, caméra et lumière vérifiés.
• Fond rangé, téléphone en silencieux, notifications de l'ordinateur coupées.
• CV, offre, notes et questions à portée de main.
• Verre d'eau à côté de vous.
• Numéro du recruteur noté en cas de coupure.

Questions fréquentes

Peut-on passer un entretien en visio depuis son téléphone ?

C'est possible en dépannage, mais un ordinateur offre une image plus stable. Si vous utilisez un téléphone, posez-le sur un support fixe, à l'horizontale.

Faut-il activer la caméra dès la connexion ?

Oui, sauf consigne contraire. Un entretien d'embauche en visio se fait caméra allumée.

L'entretien en visio est-il moins important qu'un entretien en présentiel ?

Non. Préparez-le exactement de la même façon, en commençant par les questions les plus fréquentes. Et si le poste est lui-même à distance, lisez aussi notre article sur le télétravail.

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